中國船舶重工集團研究所,已經走過50年“創業、苦斗、突圍、跨越”的歷程。上世紀60年代響應黨中央毛澤東主席的號召,開展光學研究,主要從事軍用光學機械設備的研仿。歷經十年創業,發展成為一個光電技術應用研究所,在自然災害與國際封鎖面前,在設備、資料、技術、人才極端匱乏的條件下,毅然完成了兩型潛用光電裝備的研仿,實現了從仿制到自行研制的技術跨越。研究所采用HUAIN/華音無紙化會議系統及智能控制系統。
根據項目要求,HUAIN/華音無紙化會議系統對于此次專業會議室主要從下面幾個方面來實現項目需求:
1)同步演示:實現發言人與每位參會人員的終端同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃,并主講人批注顯示至每個人屏幕上;
2)外部顯示:主講人將自己的畫面共享至大屏上;
3)共屏分享:主講人可以打開任何畫面并顯示于每臺終端設備及其他顯示設備上,顯示畫面大小可調整;
4)會議投票:會議現場表決功能,支持無記名單選和多選投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示;
5)外部視頻:可調取1-4路外部視頻并顯示,如會議攝像機、筆記本電腦信號、遠程視頻信號;
6)文件保密:保密會議,所有會議資料不允許下載,會議結束后,所有資料自動刪除;
7)會議簽到:實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情況,根據相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄,并同時更新會議文件;
8)會議服務:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發,自動生成會簽文件,會后選擇性授權下載;
9)手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件;
10)會議存檔:實現所有會議資料的存儲,包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或選擇性打包下載,支持文件發送至指定郵箱;
11)會議記錄:替代傳統的紙質會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發言人共享屏幕,邊做會議記錄;
無紙化會議系統是一種全新的會議交流體驗, 它可實現會議資料批量上傳、會議密碼管理、會議資料下發、會議同步閱讀、會議批注、主講模式與跟隨模式切換、電子簽到、電子投票、會議資料一鍵清除等功能,增強了安全保密功能,能大幅提升會議效率,能幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控。無紙化會議系統即可降低會議成本、優化會議管理、提高會議質量、節省時間和人力成本、加強會議保密性,還可增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,先進的技術一定要取代落后的技術,這也是信息化進程的必然結果。
HUAIN/華音無紙化會議系統采用LG翻轉觸控升降屏,軍工級金屬材質,長時間使用不會降低按鍵靈敏度、無延時等特性;面板USB數據接口,支持手機、平板等設備充電,支持U盤資料導入、連接鼠標、鍵盤; 具備防夾傷保護功能,在翻轉過程中受到非正常外力阻礙時,系統會自動緩沖;支持全格式視頻點播、4K片源解碼播放; 支持全辦公格式播放及特效。
無紙化會議服務器采用整合一體化工業級設計,自帶8.9"液晶顯示屏,支持1600×900高清分辨率,可支持HDMI/VGA/DVI顯示輸出,具備抽拉式鍵盤鼠標;采用工業級主板、英特爾®至強™ E3-4800處理器,16G內存、最高可擴展6TB內存,支持Flash Dimms,1T硬盤容量,標準機柜接口;支持遠程web登錄管理,可在同一個web界面同時管理多個會議室(即可以在同一個界面開啟、刷新、結束會議,以及查看會議詳情);為無紙化多媒體會議系統提供遠程登錄管理、控制、數據交互、服務等功能。
HUAIN/華音HY-6110系列數字會議系統采用嵌入式升降設計,航空級別鋁鎂合金面板;采用德國“IRIN”芯片,更加優化的電路設計,保證產品的可靠性。
應用場合:
1、行政部門:不用分發紙質文件,與會者觀看個人會議終端設備即可;
2、學術研討:進行學術討論,必須比對圖片、文本進行甄別與講解等;
3、保密會議:系統采用雙重加密技術,無權限用戶無法拷貝轉出文件;
4、技術評審:方案設計論證、可行性研究會等評審便于匯總評審意見;
5、協同演示:銷售人員外出宣講產品,進行協同演示,彰顯企業形象;
6、高清展示:產品發布相關展示,將高清圖片在每個人面前予以展示。