珠海正方集團作為先進的城市打造者,現代化智能辦公也是他們追求的一種新趨勢,HUAIN華音無紙化會議系統為珠海正方集團打造高效辦公環境,帶來會議全新體驗。


無紙化會議系統的高效應用和HUAIN華音不斷提高的產品質量得到珠海正方集團的一致認可,整個使用過程中客戶都對我們的產品保持著高度的肯定。


01會前、會中、會后輕松管控

會前

會議通知:會前可通過短信、郵件通知人員參會

文件上傳:可通過后臺批量上傳會議資料

身份識別:可通過軟件識別參會人員身份信息,所有參會人員可見

會中

會議簽到:電子簽到,記錄參會人員出席情況,自動形成會簽文件

資料查看:通過會議終端可對會議資料進行查閱,并進行修改和保存

投票表決:自定義單選、多選、批量性投票,具備倒計時提醒及快速統計投票結果功能

信息更新:當會議情況發生變動,可及時修改參會人員信息及資料,有效應對會議突發情況

會后

資料歸檔:會議結束后可通過后臺管理系統將資料進行整理歸檔

一鍵清除:免去紙張銷毀的麻煩,一鍵即可輕松刪除

02全新的會議體驗

智能環保:文件資料實現全面電子化

節省空間:會時升起,會后隱藏,增加桌面利用率

安全可靠:文件加密、會后可自動清空終端資料

觸摸敏捷:全屏滑動,文件一觸即可打開

03超薄屏幕升降一體機六大特點

升降系統定位精準,速度流暢不卡頓

上升后屏幕自動供電,下降后屏幕自行斷電

觸控屏與升降器一體式設計,外觀整潔

具備上升、暫停、下降獨立按鈕,隨心操控

上升時若受到外力阻礙,系統自動下降緩沖

掉電或停止狀態時,可手動調節到最低位置