寧波機場海關為了進一步提高工作效率，努力為消費者 和人民群眾提供優質、高效、便利的服務，同時也要滿足機場海關召開日常會議、關務大會和培訓研討等多種會議需求，在各品牌中選用了HUAIN華音無紙化會議系統解決方案。

設備機柜，清晰明了，布局整齊，井然有序，操作便捷，維護快捷。

通過無紙化會議終端的控制可以實現與會人員簽到、議案提交、案件匯報、會前審查、案件信息共享、投票表決、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等功能，形成一個"以人為本"的智能化、功能化的會議體驗。

根據寧波機場海關的需求，搭建了HUAIN華音無紙化可升降會議系統，對會議室進行重新布局，在會議室每個座位設計1臺智能液晶會議平板，帶會議話筒，安裝華音會議軟件；同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化平板電腦通過無線網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。

華音無紙化會議系統的成功運用，不僅實現寧波機場海關在無紙化會議的智能應用，還為其成功建設了一個可靠性、先進性、實用性、可擴展性、易操作性、易管理、經濟性及保密性的無紙化會議室。